プライバシーポリシー
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株式会社九州ミタカ プライバシーポリシー
熊本県熊本市東区小山町1828
株式会社九州ミタカ
代表取締役社長 海老原 幸浩
株式会社九州ミタカ（以下「当会社」といいます）は、当会社のお客様、お取引先（そのご担当者を含みます）、採用応募者および従業員を含むすべての当会社の関係者（以下まとめて「関係者」といいます）の個人情報を、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）をはじめとする関連法令（以下併せて「法令」といいます）にのっとり適切に保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識し、その取扱い方針をプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）として以下のとおり定めます。
１．個人情報
本ポリシーにおいて個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項に定めるものをいいます。
２．個人情報の取得
当会社は、個人情報の利用目的を明らかにし、関係者の意思をもって提供された情報を適正な手段により取得します。
３．個人情報の利用
当会社は、下記に掲げる関係者ごとの利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を利用します。関係者の同意を得た場合または法令で定められている場合を除いて、記載した利用目的以外で個人情報を利用することはありません。
A：取引先（畜産農家・担当者・特約店等）にかかわる個人情報
・薬機法の遵守
・取引上の各種連絡、依頼、決済および商品・郵便物の送付
・商品の配送
・当会社取扱商品に関する情報の提供
・研究会・セミナー等の案内
B：採用・募集活動等、応募者にかかわる個人情報
・個人を特定できない形での社内外での広報活動
・採用時の書類審査、面接、採用、入社手続きおよびそれらの連絡
C：株主にかかわる個人情報
・各種法令に基づく株主情報の管理
・配当、剰余金の分配等における支払調書の作成
・株主の権利・義務の行使に伴う使用
・株主および当会社間の関係を円滑にするための各種施策の実施
D：役員および従業員にかかわる個人情報
・個人を特定できない形での社内外での広報活動
・取締役の身分証明および登記申請資料の作成
・勤怠管理、給与・賞与・経費精算の処理、福利厚生、社会保険の手続き、人事評価、
健康管理および安否確認
・社内向け各利用サイトの運営および分析
４．個人情報の共同利用
当会社は、個人情報を当会社の関係会社と共同して、以下の通り利用することがあります。
①共同して利用される個人情報の項目
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氏名
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メールアドレス
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住所
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電話番号
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その他当会社に対し関係者が提供する個人情報
②共同利用者
当会社の関係会社
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共立ホールディングス株式会社
③共同利用者の利用目的
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上記３記載の利用目的と同様
④個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称
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株式会社九州ミタカ（住所：熊本県熊本市東区小山町1828 代表者の氏名：海老原幸浩）
５．個人情報の安全管理措置
当会社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、必要かつ、適正な安全管理措置を講じ、必要に応じて是正いたします。
６．個人情報の委託
当会社は、必要と認めた場合に、取得した個人情報の取扱いを外部に委託します。その際は、適切な委託先を選定するとともに、当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
７．第三者に対する個人情報の提供
当会社は、法令に基づき第三者への提供が認められる場合を除き、関係者の同意を得ることなく、個人情報を共同利用者や外部委託先を除く第三者に提供しません。
８．個人情報に関するお問い合わせ等
当会社が保有する個人情報に関し、関係者から自己の個人情報の開示、訂正および追加または削除、利用の停止または消去等のお問合せを受け付けた場合は、法令に即した形で適切に対応いたします。なお、個人情報の取扱い等に関するご意見やお問い合わせにつきましては、お問い合わせフォームからのご連絡をお願いいたします。
2022年11月1日 制定
株式会社九州ミタカ
